چک‌لیست قرارداد وکالت و هزینه‌ها

توجه: این مطلب اطلاعات عمومی است و جایگزین مشاوره حقوقی بر اساس مدارک و شرایط اختصاصی پرونده نیست. قوانین و رویه‌ها ممکن است تغییر کنند.

مشخصات طرفین و موضوع همکاری

نام و مشخصات وکیل و موکل، موضوع پرونده، طرف مقابل و مرحله رسیدگی باید روشن باشد. اگر چند پرونده یا چند مرجع مطرح است، مشخص کنید قرارداد کدام موارد را پوشش می‌دهد. عنوان مبهم می‌تواند درباره دامنه تعهدات اختلاف ایجاد کند.

دامنه خدمات را مرحله‌به‌مرحله بنویسید

بررسی مدارک، تنظیم دادخواست یا شکواییه، حضور در جلسات، اعتراض به رأی، اجرای حکم، مذاکره یا تنظیم قرارداد هرکدام خدمت جداگانه‌ای هستند. مشخص کنید کدام مرحله داخل توافق است و برای ادامه مراحل چه تصمیمی لازم خواهد بود.

حق‌الوکاله و زمان پرداخت

مبلغ یا روش محاسبه، زمان‌بندی اقساط، شرایط بازپرداخت یا تسویه در صورت پایان همکاری و نحوه صدور رسید باید روشن باشد. هزینه کمتر یا بیشتر به‌تنهایی کیفیت را تعیین نمی‌کند؛ باید آن را در کنار دامنه خدمات و پیچیدگی پرونده بررسی کرد.

هزینه‌های خارج از حق‌الوکاله

هزینه دادرسی، کارشناسی، ترجمه، آگهی، رفت‌وآمد، استعلام، ثبت یا خدمات اشخاص ثالث ممکن است جدا باشد. از ابتدا بپرسید کدام هزینه‌ها بر عهده موکل است، پیش از پرداخت چگونه اطلاع داده می‌شود و چه رسیدی ارائه خواهد شد.

روش ارتباط و گزارش پرونده

کانال ارتباط، زمان معمول پاسخ‌گویی، نحوه اطلاع از جلسات و ابلاغیه‌ها و مسئول پیگیری مشخص شود. همچنین موکل باید تغییر نشانی، شماره تماس یا دریافت ابلاغیه جدید را سریع اعلام کند. همکاری مؤثر مسئولیت دوطرفه است.

تحویل و نگهداری مدارک

فهرست مدارک تحویلی و وضعیت اصل یا کپی بودن آن‌ها ثبت شود. برای اصل اسناد رسید بگیرید و روش بازگرداندن مدارک در پایان همکاری را مشخص کنید. فایل‌های دیجیتال حساس نیز باید در مسیر امن مبادله شوند.

پایان همکاری و نسخه قرارداد

شرایط پایان همکاری، تسویه حساب، تحویل پرونده و اعلام وضعیت اقدامات انجام‌شده بهتر است در قرارداد روشن باشد. هر دو طرف باید نسخه قابل خواندن قرارداد و رسیدهای پرداخت را نگهداری کنند. تغییرات بعدی نیز مکتوب و قابل پیگیری باشد.

پیش از امضا سؤال کنید

هر بند نامفهوم را پیش از امضا بپرسید و برای مطالعه زمان کافی بگذارید. قرارداد استاندارد هم باید متناسب با موضوع واقعی پرونده تکمیل شود. این چک‌لیست عمومی است و متن قرارداد باید با شرایط اختصاصی بررسی شود.

پرسش‌های متداول

مطالب مرتبط